Pengertian Google Docs

      Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan managemen dokumen . Khususnya aplikasi office.Mulai dari pengolah kata (Word Processor),Pengolah lembar kerja (Spreadsheet) dan Presentasi(Presentation).Google Docs bukan hanya menyimpan saja namun juga bisa digunakan untuk mengelola,menyimpan,membuat,meng-edit dokumen  perkantoran seperti layaknya Microsoft Offie pada Windows atau Open office pada linux dengan secara online.Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu menginstal dikomputer.Karena sangat tangguh dan dahsyat maka sering disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office,Open Office dan Neo Office.
      Fitur penyimpanan "diudara" seperti ini bukanlah yang pertama.Beberapa layanan penyimpanan online line yang tak kalah menariknya juga sudah lama tersedia seperti Dropbox(Google),Box Net,Live Mesh(Microsoft) dan Skydrive(Microsoft).
     Tampilannya berbasih Web,dengan aplikasi ini anda dapat membuat dokumen baru,seperti doc,xls dan bisa juga file odt,ods,rtf,csv,ppt,dan html.Tentu ini jauh lebih kompit karena file berektensi odt itu hanya dimiliki oleh open office.Fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah fitur kolaborasi,fitur ini bisa langsung anda gunakan dengan memberi cek di depan nama file,lalu klik tombol share diatasnya.Sebuah boks akan menawarkan berbagai pilihan yang akan muncul tersedia opsi "As collaborator" yang akan membuat akses baca tulis dokumen untuk orang-orang terpilih,sementara fungsi as viewer hanya akan memberikan akses baca saja.Tampilannya mirip dengan Microsoft Office 2003,sehingga akan dengan mudah menjalankannya.

Sejarah Google Docs :

     Awal mulanya,Google Docs berasal dari dua produk terpisah, Writely dan Google Spreadsheets. Writely adalah web berbasis pengolah kata yang dibikin oleh perusahaan software Upstartle dan diluncurkan pada Agustus 2005.Spreadsheet, diluncurkan sebagai Google Labs Spreadsheets pada tanggal 6 Juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk XL2Web oleh 2Web Technologies . Fitur asli Writely termasuk kolaborasi editing teks dan kontrol akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip – mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan  pengolah kata desktop seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs dapat digunakan (melihat dan mengedit) dalam modus offline menggunakan Google Gears.

 

Fitur dasar dalam Google Docs :

• ·         Mengedit dan menyimpan file
• ·         Mengu-upload file
• ·         Mengatur hak akses
• ·         Bekerja secara offline dokumen
• ·         Mendownload atau mengunduh file
• ·         Fasilitas see revision history
• ·         Translate dokumen .